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Ribeirão Preto, 09 de agosto de 2021

Mensagem n.º 07-2021/2022

Destinatários: 

CLUBES E DIRIGENTES LEONÍSTICOS DO DISTRITO LC-6

Assunto: 

SUGESTÃO DE PROTOCOLO PARA VISITA DO CASAL GOVERNADOR AO CLUBE

           

Estamos fornecendo abaixo, para colaborar com suas gestões, uma sugestão de protocolo para a assembleia de visita do casal Governador aos Clubes.

Queremos afirmar, para não deixar qualquer dúvida, que, com esse encaminhamento, não estamos atropelando as atribuições da Assessoria Distrital de Protocolo Leonístico.  O PDG MJF Manoel da Rocha Freitas, titular daquela Assessoria, foi previamente consultado e aprovou o encaminhamento dessa nossa mensagem.  Agradecemos a compreensão daquele nosso ilustre e querido Ex-Governador.

PROTOCOLO SUGERIDO:

1.ª PARTE – FORMAÇÃO DA MESA DIRIGENTE

O Diretor Social, exatamente no horário estabelecido no convite, e observando rigorosamente a ordem de precedência, dirige-se ao microfone e anuncia os nomes para formação da mesa dirigente, bem como sua extensão, declinando os nomes dos demais dirigentes e convidados.  Depois, comunica o fato“Companheiro Presidente (ou Companheira Presidente), a mesa está constituída”.  Apenas isso!

2.ª PARTE – ABERTURA, INVOCAÇÃO A DEUS E HINO À BANDEIRA

Presidente bate o sino.

Presidente:  “Invocando a Deus, pela grandeza da Pátria e pela paz entre as pessoas, damos por iniciada esta assembleia festiva do Lions Clube de ........................................, onde temos a satisfação e a honra de receber a visita do casal Governador do Distrito LC-6, MJF Alessandra e DG MJF Glauber Gomes da Silva.

“Solicitamos que todos permaneçam em pé, cada um dentro da sua fé, guardando um minuto de silêncio, enquanto ouviremos a Invocação a Deus na palavra do Companheiro Leão ............................................. (ou da CaL ou DM ...................................................).”

(logo após o término da leitura da Invocação a Deus)

“Ainda em pé, convidamos os presentes para me acompanharem na entoação da primeira estrofe e coro do Hino à Bandeira.”

(logo após o Hino)

“Convidamos que todos ocupem seus lugares.”

 

3.ª PARTE – NOMEAÇÃO DO MESTRE DE CERIMÔNIA

Presidente bate o sino.

Presidente:  “Convidamos o Companheiro Leão .................. ............ (ou a Companheira Leão ................................) para exercer as funções de Mestre de Cerimônia desta noite, e o(a) convidamos para que venha até a mesa dirigente para receber o colar alusivo a essas funções.”

Observação:  o(a) Mestre de Cerimônia vai até a frente do(a) Presidente, recebe o colar (sem tocá-lo, pois o Presidente o coloca em seu pescoço), dirige-se ao microfone e faz seu agradecimento pela indicação.  Sugestão:  “Agradeço o(a) Companheiro(a) Presidente por ter me concedido o privilégio de atuar como Mestre de Cerimônia desta importante solenidade.  Espero cumprir minha missão a contento.”

(logo após a manifestação do Mestre de Cerimônia)

 

4.ª PARTE – SAUDAÇÃO AO CASAL GOVERNADOR

Presidente bate o sino.

Mestre de Cerimônia:  “Convidamos nosso(a) Diretor(a) Social, CL .......................(ou CaL .................................) para que, em nome do Clube, faça a saudação ao casal Governador.”

(um minuto depois da saudação)

5.ª PARTE – TROCA DE MIMOS

Presidente bate o sino.

Mestre de Cerimônia:  “Convidamos o casal Presidente para que, em nome dos associados do nosso Clube, entregue um mimo ao casal Governador.”

(depois da troca de presentes)

6.ª PARTE – TÉRMINO DO PROGRAMA DO MESTRE DE CERIMÔNIA

Presidente bate o sino.

(o Mestre de Cerimônia ocupa o microfone e faz seus agradecimentos.  Sugestão:  “Agradeço ao CL (ou a CaL) Presidente por ter me concedido a honra de atuar como Mestre de Cerimônia desta assembleia festiva, e lhe devolvo o colar alusivo a essas funções.”  (vai até a frente do(a) Presidente e devolve o colar, sem tocar. (O(a) Presidente é quem retira o colar do seu pescoço).

7.ª PARTE – SAUDAÇÃO EM NOME DOS DIRIGENTES E CLUBES VISITANTES

Presidente bate o sino.

Presidente:  “Convido o PDG MJF ............................................................., do Lions Clube de ..................................................., para uma saudação em nome dos dirigentes leonísticos e Clubes visitantes presentes.”

(depois da saudação)

8.º PARTE – MENSAGEM DO GOVERNADOR

Presidente bate o sino.

Presidente:  “Companheiros, Companheiras, Domadores, Leos e visitantes.  Chegou o momento maior da festiva desta noite.  É o momento de ouvirmos a mensagem do Governador do Distrito LC-6, DG MJF Glauber Gomes da Silva, a quem dispensaremos nossa melhor atenção.”

(depois da mensagem do Governador)

9.ª PARTE – LEITURA DA ORAÇÃO PELO BRASIL E ENCERRAMENTO

Presidente bate o sino.

Presidente:  Convidamos o CL ............................................................................ (ou a CaL ..................................................) para proferir a Oração pelo Brasil.”

(depois da leitura da Oração pelo Brasil)

“Desejamos consignar um agradecimento especial aos Companheiros, Companheiras e Domadoras do nosso Clube que colaboraram para realização da festiva desta noite.”

“Agradecemos igualmente a visita dos queridos Companheiros, Companheiras e Domadoras dos Clubes irmãos, que aqui compareceram para enriquecer ainda mais esta solenidade de visita do casal Governador.”

“Agradecemos, também, os prezados e diletos dirigentes leonísticos que registraram suas presenças, o que muito nos honrou.”

“Queremos, em nome dos Companheiros, Companheiras e Domadoras do nosso Clube manifestar ao casal Governador e honra que sentimos em recebe-los como visitante oficial.  A mensagem e incentivo que nos trouxeram servirão para engradecer ainda mais as nossas atividades, o nosso movimento e o nosso Distrito LC-6.!

“Informando que o jantar será seguido a servir, damos por encerrada esta assmbléia festiva e convidamos todos para uma saudação ao Pavilhão Nacional.”

 

Observações deste amigo de vocês:

1- Este é um roteiro enxuto.  Não há necessidade de se prolongar em demasia uma festiva de visita do casal Governador.  Isso, salvo raríssimas exceções, não agrada ninguém.  Com o roteiro acima sugerido, a “fatura” poderá ser liquidada em pouco mais de uma hora.

2- A escolha de apenas um dirigente para falar em nome dos dirigentes e dos Clubes visitantes servirá para agilizar a reunião.  Não existe a mínima necessidade de muita gente ficar falando.

3- Um cuidado especial deverá ser observado pelo(a) Diretor(a) Social na formação da mesa dirigente e sua extensão.  É imprescindível observar a ordem de precedência. Na próxima mensagem, se Deus assim o permitir, pretendo fornecer a relação da ordem de precedência.   Outra observação: dirigentes da mesma categoria não devem, sempre que possível, ser colocados em mesas separadas.  Exemplo: Ex-Governador na mesma mesa com outro Ex-Governador.

4- Alertar o(a) Mestre de Cerimônia.  Ele não toca no colar em nenhuma hipótese.  É o(a) Presidente que coloca e retira o colar do seu pescoço.

5 - O(a) Presidente não deve ter receito de usar o sino e o martelo como alerta, principalmente se houver muito zum-zum-zum na plateia.

6 - Horário foi feito para ser cumprido.  Se a assembleia estiver marcada para as 21:00 horas, o(a) Diretor(a) Social deverá começar a formação da mesa dirigente exatamente neste horário.  Nada de justificar que “vai atrasar um pouco porque estamos aguardando a chegada de determinada autoridade”.  Além do mais, autoridade que se presa sabe cumprir horário.  E, também, que chega no horário deve ser respeitado!

7 - O(a) Presidente deve evitar “abrir a palavra” aos visitantes (uma exceção poderá ser feita ao Prefeito Municipal, se estiver presente), pois, se fizer isso, “a coisa vai longe!.

8 - O PDG que for convidado para falar em nome dos dirigentes e Clubes visitantes deverá ser alertado, com diplomacia, sobre o tempo que lhe será concedido, e para que não se exceda do mesmo.  E deve ser comunicado, se possível com alguns dias de antecedência, que será convidado para transmitir sua mensagem, a fim de evitar aquela famosa afirmativa de “ter sido pego de surpresa”.

9 - Uma assembleia rápida possibilita um tempo maior para o companheirismo durante o almoço ou jantar de confraternização.

10 - Continuamos à disposição dos Clubes para colaborar em tudo que for necessário, assim como nosso estimado Assessor Distrital de Instrução Leonística.

           

PDG MJF ANTONIO DOMINGOS ANDRIANI

Assessor Distrital de Instrução Leonística