Informações para assessores e líderes de acampamentos

Criado em 1961, o programa de Acampamentos e Intercâmbios Juvenis (YCE) é um dos programas de serviço mais antigos do Lions Clubs International. Ele foi elaborado em resposta ao terceiro propósito do leonismo - criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. Os distrito e distritos múltiplos que apoiam jovens a viajarem internacionalmente, hospedam jovens no seu próprio país, organizam acampamentos ou todas as opções anteriores demonstram sua dedicação à promoção da paz e da compreensão global.

A principal função do assessor de YCE de distrito e distrito múltiplo é planejar, coordenar e promover as atividades de YCE do Lions e servir como o representante entre o Lions Clubs International, o governador de distrito/presidente de conselho e os clubes com relação às atividades do programa.

Responsabilidades do assessor

Compreender a complexidade do programa analisando atentamente as normas de YCE.
Verificar se os Leões ou não Leões designados oficialmente estão realizando o programa de acordo com as normas dos YCE.
Desenvolver um plano de distrito ou distrito múltiplo para estabelecer, divulgar, avaliar e reportar acampamentos e/ou intercâmbios.
Estabelecer e supervisionar um comitê para coordenar os vários aspectos dos programas locais dos YCE.
Trabalhar com seu governador de distrito, presidente de conselho ou Leão coordenador para inserir suas informações de acampamentos locais no <Formulário de envio de informações de YCE> a ser certificado pelo LCI e incluído no Anuário de YCE.
Utilizar o Anuário do YCE para se conectar e coordenar com os presidentes dos YCE de outros países.
Estabelecer um processo minucioso de exame e seleção para os participantes e famílias anfitriãs.
Organizar a orientação do programa para os participantes e famílias anfitriãs patrocinados.
Certificar-se de que a proteção da juventude seja mantida e de que os procedimentos sejam seguidos de acordo com as leis e costumes locais.
Assegurar-se de que todos os jovens que viajarão para o exterior tenham os documentos necessários de viagem e cobertura suficiente de seguros.
Preencha o Informe de atividades de Intercâmbios e Acampamentos Juvenisapós concluir as atividades do programa ou até 15 de dezembro, o que ocorrer primeiro.
Reporte as atividades de YCE ao distrito e distrito múltiplo, mídia local, Informe de Atividades de Serviço do MyLCI, e mídia social do Lions Clubs International.

Melhores práticas:

Estabelecer comitês separados para supervisionar os jovens que entram e os que saem.
Desenvolver e facilitar treinamento para voluntários de YCE nos níveis de distrito e distrito múltiplo.
Incentivar os clubes a convidar antigos participantes jovens a se envolverem no planejamento ou na implementação de atividades futuras de YCE.
Incentivar famílias ou antigos participantes jovens a servirem como famílias anfitriãs para os futuros jovens que virão.